Ngày 22/6/2023, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. Hà Nội đã ban hành Công văn số 2711/SLĐTBXH-VLATLĐ về việc tăng cường quản lý, sử dụng lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn Hà Nội. Công văn này lưu ý doanh nghiệp về những quy định bắt buộc liên quan đến người lao động nước ngoài kèm theo mức phạt nếu vi phạm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu và phân tích các nội dung chính của Công văn, cũng như đưa ra một số lời khuyên cho doanh nghiệp khi sử dụng người lao động nước ngoài.
Nộp báo cáo về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Theo Công văn, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo 6 tháng đầu năm (trước ngày 5/7) và báo cáo hàng năm (trước ngày 5/1 năm sau) về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu quy định tại Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH. Báo cáo phải ghi rõ số lượng, quốc tịch, giới tính, trình độ chuyên môn, vị trí làm việc, thời hạn làm việc, mức lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động nước ngoài.
Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo hoặc nộp báo cáo sai sự thật, sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên lập kế hoạch nộp báo cáo định kỳ, cập nhật thông tin người lao động nước ngoài một cách chính xác và đầy đủ, tránh bị phạt vì vi phạm quy định.
Ký hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài
Theo Công văn, doanh nghiệp chỉ được sử dụng người lao động nước ngoài khi đã được cấp giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép hoặc gia hạn giấy phép, đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với giấy phép và gửi hợp đồng đã ký (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới Sở Lao động.
Nếu doanh nghiệp không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động không đúng quy định, sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên lưu ý thời hạn ký hợp đồng lao động, so sánh nội dung hợp đồng với giấy phép lao động, gửi hợp đồng cho Sở Lao động đúng hạn, tránh bị phạt vì vi phạm quy định.
Không sử dụng lao động nước ngoài khi chưa có giấy phép lao động
Theo Công văn, doanh nghiệp không được sử dụng lao động là người nước ngoài khi chưa có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không được sử dụng lao động nước ngoài khi giấy phép lao động đã hết hiệu lực, bị thu hồi, bị tạm dừng hoặc bị hủy bỏ.
Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài khi chưa có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, sẽ bị xử phạt từ 75.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, không sử dụng lao động nước ngoài khi chưa có giấy phép hoặc văn bản xác nhận, tránh bị phạt vì vi phạm quy định.
Tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động nước ngoài
Theo Công văn, doanh nghiệp có trách nhiệm tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động nước ngoài theo quy định tại Nghị định số 143/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động nước ngoài trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Thu hồi giấy phép lao động khi hết hiệu lực
Theo Công văn, doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động để nộp lại Sở Lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực. Trường hợp thu hồi nhưng không thu hồi được đối với các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 156 Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải báo cáo lý do không thu hồi được cho Sở Lao động.
Nếu doanh nghiệp không thu hồi giấy phép lao động hoặc không báo cáo lý do không thu hồi được, sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại khoản 3 Điều 22 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên lưu ý thời hạn thu hồi giấy phép lao động, nộp giấy phép cho Sở Lao động đúng hạn, báo cáo lý do không thu hồi được nếu có, tránh bị phạt vì vi phạm quy định.
Tài liệu: Công văn số 2711/SLĐTBXH-VLATLĐ
Kết luận
Công văn số 2711/SLĐTBXH-VLATLĐ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. Hà Nội là một văn bản quan trọng, nhằm tăng cường quản lý, sử dụng lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn Hà Nội. Công văn này lưu ý doanh nghiệp về những quy định bắt buộc liên quan đến người lao động nước ngoài kèm theo mức phạt nếu vi phạm. Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ các quy định này, để đảm bảo quyền lợi của người lao động nước ngoài, cũng như tránh những rủi ro pháp lý và tài chính. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung và ý nghĩa của Công văn, cũng như có những lời khuyên hữu ích cho việc sử dụng người lao động nước ngoài.
