Liên hệ

Hiểu một cách đơn giản, những hoạt động nhằm thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho một tổ chức, doanh nghiệp nhất định thì được gọi là dịch vụ kế toán. Dịch vụ kế toán trọn gói có thể giải quyết hết những nhiệm vụ, công việc liên quan đến báo cáo tài chính, kê khai thuế, báo cáo thuế, lập sổ sách, hạch toán tài chính… một cách có cam kết cho khách hàng. Những doanh nghiệp SME (vừa và nhỏ) cũng như các công ty khởi nghiệp (Startup) thường bị hạn chế về vốn và ngân sách. Họ cũng không có quá nhiều nhiệm vụ kế toán để giải quyết. Do vậy, sẽ khá lãng phí nếu những công ty này thuê nhân viên kế toán hoặc xây dựng hẳn một bộ phận kế toán chuyên nghiệp. Đó cũng là lý do nhiều công ty tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ngoài và lựa chọn giải pháp này để thực hiện thay tất cả những nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp. Cách thức này được đánh giá là vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo về tính chính xác và nghiệp vụ. Lưu ý, các công ty dịch vụ kế toán được các đối tượng cung ứng dịch vụ trực tiếp thực hiện dưới sự cho phép và quản lý của nhà nước, hoàn toàn đúng pháp luật.

Những ai nên sử dụng kế toán dịch vụ? Các doanh nghiệp thuộc 4 nhóm đối tượng sau đây rất cần đến dịch vụ kế toán trọn gói. Cụ thể là: 1/ Nhóm doanh nghiệp chuẩn bị khởi nghiệp: Đa phần, những chủ doanh nghiệp sắp sửa đi vào hoạt động thường vẫn chưa hiểu rõ những quy định hiện hành về phương diện kế toán, thuế. Do vậy, bạn cần sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để có thể dự toán, hoạch định chi phí thuế và cân đối tài chính hiệu quả. 2/ Nhóm doanh nghiệp đang hoạt động: Không phải mọi doanh nghiệp đều hiểu về kế toán và thuế. Việc này khiến các doanh nghiệp khó nắm bắt và đánh giá được đội ngũ nhân viên kế toán của mình. Trường hợp nhân viên thực hiện nghiệp vụ kế toán và thuế sai cũng không có cơ hội để phát hiện và khắc phục. Do vậy, dịch vụ kế toán thuế được thực hiện bởi một đơn vị chuyên nghiệp, là điều cần thiết với các doanh nghiệp này. 3/ Nhóm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các doanh nghiệp nước ngoài thường không quá tường tận về pháp luật, quy định của Việt Nam. Đây cũng là nhóm đối tượng cần sử dụng dịch vụ kế toán thuế, nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện chuẩn những quy định về kế toán và thuế. Tránh những sự cố, rủi ro không đáng có. 4/ Nhóm doanh nghiệp cần chuyên gia tư vấn kế toán: Đây là các đối tượng doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm nhân sự kế toán có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán nói chung. Dịch vụ kế toán ngành thuế bên ngoài luôn sở hữu nhân sự giỏi, có Chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA) và kinh nghiệm thực chiến đa dạng, có thể tư vấn cho doanh nghiệp về mọi phương diện liên quan đến thuế.

Thuế luôn là một mảng quan trọng đối với mọi công ty. Những văn bản quy phạm pháp luật về thuế được ban hành và bổ sung rất nhiều, rất phức tạp và được điều chỉnh qua từng giai đoạn. Do đó, nhiều vấn đề phát sinh mà các công ty cần giải quyết một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Thường những vấn đề về thuế mà doanh nghiệp thường gặp phải như: 1/ Vấn đề về quyết toán thuế thu nhập: Không đủ các loại sổ sách theo đúng quy định của cơ quan thuế (Không đủ sổ sách và giấy tờ theo quy định của cơ quan thuế. Thiếu hoặc mất các hóa đơn, chứng từ… Tình trạng số liệu không được đồng bộ. Không có sự bàn giao sổ sách, giấy tờ và số liệu giữa nhân viên mới và nhân viên cũ. Không tính toán và đối chiếu khiến việc hạch toán không đúng). Tất cả những vấn đề trên nếu không được giải quyết kịp thời sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp quyết toán thuế muộn. Theo quy định phải chịu phạt rất nặng (căn cứ trên Điều 9 tại Thông tư 166 năm 2013 của Bộ Tài chính). 2/ Kê khai thuế: Định kỳ hàng tháng, doanh nghiệp cần nộp bản kê khai tổng hợp những loại thuế được yêu cầu bao gồm thuế TNCN, thuế VAT, bảo hiểm… Mặc dù vậy, doanh nghiệp thường gặp phải các vấn đề như: Thuế VAT: Không kê khai đầy đủ thông tin của công ty, kê khai hoặc hạch toán không đúng thời hạn, kê khai không hợp lệ… Thuế TNCN: Không trừ vào phụ cấp cho nhân sự của doanh nghiệp. Không trừ những khoản nộp BHYT, BHLĐ… Không rõ khi nào thu thuế TNCN vào thời gian chính xác. Thuế TNDN: Không có hồ sơ tài sản cố định, thiếu bảng đăng ký tiền lương, thiếu hóa đơn mua… Những vấn đề thường gặp này đều có thể gây nên những tổn thất lớn cho doanh nghiệp. 3/ :Thuế giá trị gia tăng (VAT): Hiểu đơn giản, đây là loại thuế thu và là thuế đối với người tiêu dùng (khách hàng của doanh nghiệp) thông qua việc nộp thuế cho đơn vị sản xuất. Trong thời gian nộp thuế VAT sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh. Những vấn đề này khiến doanh nghiệp đối mặt với các mức phạt nặng nhẹ khác nhau. Các vấn đề thường gặp về thuế VAT như ( Kê khai không đúng thuế suất với sản phẩm bán ra. Kê khai khấu trừ thuế VAT đầu vào trùng nhau hai lần liên tiếp. Hủy hóa đơn đầu ra mà không có biên bản hoặc không rõ lý do. Thuế VAT đầu vào kê khai phục vụ sản phẩm không chịu thuế). 4/ Các vấn đề kế toán chung Ngoài những vấn đề doanh nghiệp thường gặp trong xử lý thuế. Thì rất nhiều các vấn đề khác cũng dễ phát sinh trong những nghiệp vụ kế toán. Đó có thể là sai về hình thức kế toán, sai về quá trình hạch toán tài chính, báo cáo tài chính… Hầu hết, những vấn đề này xuất phát từ các nguyên nhân như: Nhân sự kế toán kém chuyên môn và kinh nghiệm, chủ doanh nghiệp chưa thực sự đầu tư về hiểu biết để kịp thời kiểm tra và đánh giá… Nếu không xác định rõ vấn đề và giải quyết, doanh nghiệp sẽ đứng trước những hình phạt, gây tổn thất trực tiếp đến nguồn ngân sách và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Quý khách hàng không tin cậy vào bộ phận kế toán thuế và nội bộ của công ty do bị hạn chế kiến thức về kế toán, hạn chế việc vận dụng chính sách thuế một cách thông thạo. Ban Giám Đốc giao công việc kế toán cho những nhân viên làm việc qua quýt, làm dở dang không đạt yêu cầu, hay thậm chí không làm gì cả cho đến khi quý khách hàng bị phạt thuế, truy thu thuế khi bị thanh tra, kiểm tra thuế. Chủ doanh nghiệp không có sai phạm gì trong việc vận dụng chính sách thuế có thể dẫn đến việc…vi phạm hành chính, hay bị truy thu thuế lớn, hay thậm chí bị điều tra kinh tế…hoặc tệ hơn là phạm tội hình sự mà không hề biết. Ban quản lý giao công việc kê khai báo cáo thuế, chứng từ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính cho nhân viên mà không hề có người kiểm tra, giám sát công việc có đúng theo quy định pháp luật không. Quý khách hàng cần báo cáo tài chính để phục vụ cho việc vay vốn ngân hàng, chứng minh năng lực tài chính trong hồ sơ đấu thầu, kêu gọi đầu tư, góp vốn mà kế toán không cập nhật kịp thời, đúng hẹn. Doanh nghiệp là công ty thành lập lâu năm và không muốn mất nhiều thời gian và tiền bạc cho kế toán thuế. Công ty không muốn tốn quá nhiều tiền đầu tư vào một hệ thống kế toán phức tạp. Doanh nghiệp không muốn cần quá nhiều sức lực để kiếm được kế toán giỏi. Ban Giám Đốc lo lắng, nhức đầu, bực bội vì không đọc được và hiểu được báo cáo thuế, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính. Những lo lắng, khó khăn, kết quả kém và rủi ro khác của quý khách hàng…